realtimevaluation Sätt mig på väntelistan

Kennisbank

Vad AI gör med team och succession

Varför en köpare tittar här först

En köpare köper inte en personalstyrka. Han köper det som fortsätter att fungera den dag ni inte längre är där, och det som fortsätter att fungera om några personer slutar. Team och succession är därför inte en värdedrivare bland de andra, utan den fråga som löper genom alla de andra: är detta företag en samling människor som råkar komplettera varandra bra, eller är det en process som människor utför och som även kan fortsätta löpa utan specifika personer.

AI förändrar tyngden i den frågan, inte genom att ersätta personal som en förutsägelse, utan eftersom delar av arbetet redan idag kan fortsätta utan den nuvarande bemanningen. Vissa uppgifter kan ett system ta över utan tillsyn. Andra uppgifter kan ett system förbereda eller utföra medan en människa godkänner eller avslår, med motivering. Ytterligare annat arbete förblir människors arbete, eftersom det kräver bedömning, förhandling eller relation som inte är dokumenterad. Den fördelningen ser olika ut i varje företag, och där ligger skillnaden mellan företag som redan ser denna drivare förbättras och företag där ingenting förändras.

Vad en köpare exakt väger

En köpare ställer sig ett antal frågor som alla handlar om beroende. Går omsättningen via relationer som en person har byggt upp, eller via en process som är dokumenterad och överförbar. Är kunskap om kunder, priser och undantag dokumenterad någonstans, eller finns den bara i huvuden. Kan en nyckelfunktion falla bort utan att produktionen stannar. Och, specifikt för den nuvarande förskjutningen: vilken del av arbetet som nu utförs av människor är redan innehållsmässigt beskrivet på ett sätt som gör att ett system kan ta över det eller förbereda det. Ett företag där detta är utrett och dokumenterat väger annorlunda än ett företag där ingen vet det.

Detta påverkar också hur en köpare bedömer vinst. En besparing som uppstår genom att en person råkar arbeta effektivt räknas annorlunda än en besparing som ligger i själva processen och därför följer med vid en försäljning; det sambandet med vinstkvalitet utvecklas vidare på varför en köpare väger vinstkvalitet annorlunda nu när AI tar över arbete. Och det påverkar frågan om vem som leder efter ägaren: en köpare tittar på ledningsgruppen inte för att se om den är trevlig, utan för att se om företaget har ett styrningslager som fungerar utan grundaren, vilket utvecklas närmare på varför en köpare tittar på ledningsgruppen.

Vad ni själva ser det på

Ägarberoendeindexet gör detta konkret: hur stor del av omsättningen, besluten och kundkontakterna går via ägaren eller via en oersättlig medarbetare. Det mäter ni på några konkreta saker. Kan en offert, ett undantag från prispolicyn, eller en klagomålshantering göras av någon annan än den ordinarie personen, utan att kunden märker skillnaden. Finns kunskapen som krävs för dessa uppgifter i ett dokument, ett system, eller bara i ett huvud. Har det under de senaste tolv månaderna funnits en period då en nyckelperson var frånvarande, och vad hände med produktionen under den perioden.

Därtill finns frågan om övertagande av AI, separat från frågan om överföring till kollegor. Per uppgift kan man fastställa om den helt kan tas över av ett system, delvis med mänsklig tillsyn som godkänner eller avslår, eller om den förblir människors arbete. Den distinktionen är inte samma fråga som 'vem kan ta över detta om någon slutar', men det är en fråga som förändrar svaret på den: arbete som ett system redan kan förbereda är mindre beroende av den specifika person som utför det nu. Att just reda ut detta, uppgift för uppgift, är vad FTE TO AI:s arbetsscanning gör.

Vad detta förändrar, och vad inte

Förskjutningen är ojämn. I ett företag är kundkommunikationen redan till stor del förberedd av ett system och kontrollerad av en människa; i ett annat företag ligger all kundkunskap fortfarande i huvudet på en enda kundansvarig. Den skillnaden kommer inte från branschen eller storleken, utan från om arbetet någonsin har skrivits ner på en nivå där ett system kan följa det. Företag där processer, rolldefinitioner och beslutsregler är dokumenterade ser ägarberoendet minska snabbare än företag där det fortfarande finns i erfarenhet; den dokumentationen hänger samman med hur processer och system är utformade, vilket utvecklas på vad AI gör med processer och system.

Vad som inte är aktuellt här är ett omdöme om vem som stannar och vem som slutar. Vad en arbetsgivare gör med sin personal faller under egna lagkrav för arbetsrätt och medbestämmande, och det är upp till arbetsgivaren och dennes rådgivare. Vad som mäts här är något annat: hur mycket frigjord kapacitet och vilken personalinsats (fte) som uppstår om vissa uppgifter förbereds eller tas över av ett system, och vad det innebär för hur beroende företaget är av de personer som nu håller det igång.

Vad ni kan uppmärksamma nu

Ägarberoendeindexet och tvåårskalendern i värdeanalysen visar vilka steg som minskar beroendet av specifika personer innan en säljprocess inleds, i samband med de andra drivarna som en köpare väger in, däribland marknadsposition på vad AI gör med marknadsposition och den juridiska dokumentationen av kunskap och avtal på vad AI gör med juridisk hygien. Hur dessa åtta drivare tillsammans avgör värdet på ert företag beskrivs på hur värdet på ert företag fastställs.

Den som vill veta var detta står idag kan göra den kostnadsfria värdekontrollen: åtta korta frågor, en per drivare, med en bild av vilken drivare som idag trycker mest på företagets pris. Den fullständiga värdeanalysen, med bevis per drivare och tvåårskalendern, är under uppbyggnad.