Öka värdet
På föregående sida läste ni varför värdedrivare sällan är explicita, och varför det först blir ett problem när någon annan måste överblicka verksamheten. Här ser ni vad som sker steg för steg när ni börjar, och vad varje steg kräver av er.
Intaget består av en serie frågor per värdedrivare. Dessa kan fyllas i av en person, men behöver inte. I praktiken fyller ägaren i frågorna om kundrelationer, beslutsfattande och efterträdare, och CFO:n eller den finansiellt ansvariga frågorna om ledningsinformation och siffror. Varje deltagare får ett eget avgränsat område och ser endast de frågor som hör till det.
Det krävs inga årsredovisningar eller inlämnade dokument. Siffror anges som klasser och intervall — ni anger i vilken storleksordning något ligger, inte det exakta beloppet. Det gör intaget snabbare att genomföra och begränsar känsligheten i vad ni delar. Tiden går framför allt åt till att ta fram vad som redan finns i form av ledningsinformation och dokumentation, inte till ifyllandet i sig.
Vad ni matar in bedöms inte av en person utan bearbetas enligt fasta regler från en dataset. Varje poäng på varje drivare kommer från samma regelverk, så att två företag med samma inmatning får samma poäng. Det är varför utfallet förblir förklarbart: vid varje poäng anges vilket svar eller vilken kombination av svar som lett till det. Ingen svart låda, ingen bedömning som inte kan spåras till vad ni har fyllt i.
Utöver poängen per drivare skapas ägarberoendeindexet: en indikation på hur mycket av den kommersiella kunskapen, kundrelationerna och beslutsfattandet som ligger hos en eller ett par personer. Även detta index är uppbyggt av samma typ av spårbara regler, inte av en separat bedömning.
Därefter visas per drivare vad den gör med det indikativa intervallet, och i vilken riktning. En låg poäng på ledningsinformation trycker ner intervallet, professionalisering av den skjuter det uppåt. Vid varje påstående anges källan: vilken regel eller vilket svar som avgör känsligheten. Så ser ni inte bara att en drivare väger in, utan även varför, och kan kontrollera det mot er egen inmatning.
Detta är den del där de åtta drivarna från Vad det är sammanfaller med en konkret siffra: inte en poäng, utan åtta poäng som var och en förklarar en del av intervallet.
Det sista steget omvandlar poängen till en tvåårsplan: per drivare anges när något bör påbörjas för att visa en högre mognad vid en vald exit-tidpunkt. Den planen består av klockor — fasta tidpunkter då något måste ha tagits upp — inte av råd om vad ni då bör göra.
Rapporten som följer av detta innehåller tre utfall: mognadspoängen per drivare med belägget bakom dem, ägarberoendeindexet, och det indikativa intervallet med känsligheten per drivare. Rapporten kommer som ett dokument som ni kan dela med en revisor, rådgivare eller potentiell köpare, och innehåller en brygga till arbetsscanen för den som vill ta konkret itu med en drivare. Mer om formen och innehållet i dessa tre utfall finns på sidan Utfall.
Verktyget är byggt för att genomgås mer än en gång. En upprepning efter förbättringar av exempelvis ledningsinformationen eller efterträdarstrukturen visar om poängen på den drivaren har förändrats, och om det har flyttat intervallet. Eftersom varje poäng är spårbar till samma regelverk kan två mätningar läggas mot varandra: ni ser vad som har förändrats sedan förra gången, inte bara ett nytt tal utan jämförelse.
Det gör även kalendern från steg 4 kontrollerbar. En klocka som låg två år före exit-tidpunkten kan vid en efterföljande mätning bockas av eller visa sig ha blivit liggande. Den som vill veta mer om exakt hur drivare, poäng och klockor är definierade hittar bakgrunden i kunskapsbanken.
De åtta poängen, indexet och intervallet ger en strategisk bild av var värdet sitter och var risken ligger. Vad den bilden innebär i uppgifter, timmar och system — vem som ska göra vad och med vilken kapacitet — är det uppföljningssteg som arbetsscanen på ftetoai.com kartlägger.