Vērtības paaugstināšana
Iepriekšējā lapā jūs lasījāt, kāpēc vērtības dzinējfaktori reti ir skaidri formulēti un kāpēc tas kļūst problemātisks tikai tad, kad kādam citam ir jāpārskata uzņēmums. Šeit jūs redzēsiet, kas notiek soli pa solim, tiklīdz sākat, un ko katrs solis no jums prasa.
Uzskaite sastāv no jautājumu kopas par katru vērtības dzinējfaktoru. Tos var aizpildīt viena persona, bet tas nav obligāti. Praksē īpašnieks aizpilda jautājumus par klientu attiecībām, lēmumu pieņemšanu un pārmantojamību, bet finanšu direktors vai par finansēm atbildīgā persona — jautājumus par vadības informāciju un skaitļiem. Katrs dalībnieks saņem savu jomu un redz tikai tai atbilstošos jautājumus.
Gada pārskati vai iesniegti dokumenti nav vajadzīgi. Skaitļi tiek ievadīti kā klases un diapazoni — jūs norādāt, kādā lieluma kārtā kaut kas iekļaujas, ne precīzu summu. Tas padara uzskaites aizpildīšanu ātrāku un ierobežo to, cik sensitīva ir informācija, ko jūs sniedzat. Laiks visvairāk aizņem esošās vadības informācijas un dokumentācijas apkopošanu, nevis pašu aizpildīšanu.
To, ko jūs ievadāt, nenovērtē persona, bet apstrādā pēc fiksētiem noteikumiem no datu kopas. Katrs rezultāts par katru dzinējfaktoru tiek atvasināts no vienas un tās pašas noteikumu kopas, tāpēc divi uzņēmumi ar vienādu ievadi saņem vienādu rezultātu. Tāpēc rezultāts paliek izskaidrojams: pie katra rezultāta ir norādīts, kura atbilde vai kura atbilžu kombinācija to izraisīja. Nav melnās kastes, nav vērtējuma, kuru nevarētu izsekot līdz jūsu ievadītajam.
Bez rezultāta par katru dzinējfaktoru veidojas arī īpašnieka atkarības indekss: rādītājs par to, cik daudz komerciālo zināšanu, klientu attiecību un lēmumu pieņemšanas ir koncentrēts vienas vai dažu personu rokās. Arī šis indekss ir veidots no tāda paša veida izsekojamiem noteikumiem, nevis no atsevišķa vērtējuma.
Pēc tam par katru dzinējfaktoru tiek parādīts, kā tas ietekmē indikatīvo diapazonu un kādā virzienā. Zems rezultāts vadības informācijā samazina diapazonu, tās profesionalizācija to paplašina. Pie katras apgalvojuma ir norādīts avots: kurš noteikums vai kura atbilde nosaka jutīgumu. Tā jūs redzat ne tikai to, ka dzinējfaktoram ir svars, bet arī kāpēc, un varat to pārbaudīt salīdzinājumā ar savu ievadīto informāciju.
Šī ir sadaļa, kur astoņi dzinējfaktori no Kas tas ir apvienojas ar konkrētu skaitli: nevis viens rezultāts, bet astoņi rezultāti, kas kopā izskaidro daļu diapazona.
Pēdējais solis pārvērš rezultātus divu gadu plānā: par katru dzinējfaktoru ir norādīts, kad kaut kam vajadzētu sākties, lai izvēlētajā izejas brīdī tiktu uzrādīts augstāks brieduma līmenis. Šis plāns sastāv no laika atzīmēm — fiksētiem brīžiem, kad kaut kam jābūt uzsāktam — nevis no ieteikuma par to, ko tieši jums tad būtu jādara.
Pārskats, kas no tā rodas, ietver trīs rezultātus: brieduma rādītājus par katru dzinējfaktoru ar pierādījumiem to pamatā, īpašnieka atkarības indeksu un indikatīvo diapazonu ar jutīgumu par katru dzinējfaktoru. Pārskats tiek sagatavots kā dokuments, kuru varat kopīgot ar grāmatvedi, konsultantu vai potenciālo pircēju, un tas ietver saikni ar darba skenēšanas rīku tiem, kas vēlas konkrēti risināt kādu dzinējfaktoru. Vairāk par šo trīs rezultātu formu un satura veidu lasiet lapā Rezultāti.
Rīks ir izstrādāts, lai to varētu izpildīt vairāk nekā vienu reizi. Atkārtojums pēc uzlabojumiem, piemēram, vadības informācijā vai pārmantojamības struktūrā, parāda, vai rezultāts šajā dzinējfaktorā ir mainījies un vai tas ir ietekmējis diapazonu. Tā kā katrs rezultāts ir izsekojams līdz tai pašai noteikumu kopai, divus mērījumus var salīdzināt: jūs redzat, kas ir mainījies kopš iepriekšējās reizes, nevis tikai jaunu skaitli bez salīdzinājuma.
Tas padara 4. soļa kalendāru arī pārbaudāmu. Laika atzīme, kas bija noteikta divus gadus pirms izejas brīža, nākamajā mērījumā var būt atzīmēta kā izpildīta vai izrādīties, ka tā ir palikusi neizpildīta. Kas vēlas vairāk uzzināt par to, kā precīzi ir definēti dzinējfaktori, rezultāti un laika atzīmes, atradīs papildu informāciju zināšanu bāzē.
Astoņi rezultāti, indekss un diapazons veido stratēģisku ieskatu par to, kur atrodas vērtība un kur atrodas risks. Ko šis ieskats nozīmē uzdevumos, stundās un sistēmās — kurš ko darīs un ar kādu kapacitāti — ir turpinājums, kuru parāda darba skenēšanas rīks tīmekļvietnē ftetoai.com.