Vertės didinimas
Ankstesniame puslapyje sužinojote, kodėl vertės veiksniai retai būna aiškiai išreikšti ir kodėl tai tampa problema tik tada, kai bendrovę turi apžvelgti kažkas kitas. Čia matote, kas žingsnis po žingsnio vyksta, kai pradedate, ir ko kiekvienas žingsnis iš jūsų reikalauja.
Priėmimą sudaro klausimų serija pagal kiekvieną vertės veiksnį. Juos gali užpildyti vienas asmuo, tačiau tai nėra būtina. Praktikoje savininkas užpildo klausimus apie klientų santykius, sprendimų priėmimą ir perėmimą, o CFO ar už finansus atsakingas asmuo – klausimus apie valdymo informaciją ir skaičius. Kiekvienas dalyvis gauna savo sritį ir mato tik su ja susijusius klausimus.
Metinių ataskaitų ar pateiktų dokumentų nereikia. Skaičiai įvedami kaip klasės ir intervalai — nurodote, kokios eilės dydis kažką atitinka, o ne tikslią sumą. Tai leidžia priėmimą atlikti greičiau ir sumažina to, kuo dalijatės, jautrumą. Daugiausia laiko užima jau esamos valdymo informacijos ir dokumentacijos surinkimas, o ne pats pildymas.
Tai, ką įvedate, vertina ne asmuo, o tai apdorojama pagal fiksuotas taisykles iš duomenų rinkinio. Kiekvienas kiekvieno veiksnio įvertis kildinamas iš to paties taisyklių rinkinio, todėl dvi bendrovės su tais pačiais įvesties duomenimis gauna tą patį įvertį. Būtent todėl rezultatas išlieka paaiškinamas: prie kiekvieno įverčio nurodyta, koks atsakymas ar atsakymų derinys jį lėmė. Jokios juodosios dėžės, jokio vertinimo, kurio nebūtų galima susieti su tuo, ką įvedėte.
Be kiekvieno veiksnio įverčio, sudaromas priklausomybės nuo savininko indeksas: rodiklis, kiek komercinių žinių, klientų santykių ir sprendimų priėmimo priklauso nuo vieno ar kelių žmonių. Šis indeksas taip pat sudarytas iš tokių pat atsekamų taisyklių, o ne iš atskiro vertinimo.
Toliau kiekvienam veiksniui rodoma, ką jis daro su preliminariu intervalu ir kokia kryptimi. Žemas valdymo informacijos įvertis mažina intervalą, o jos profesionalizavimas jį pastumia. Prie kiekvieno teiginio nurodytas šaltinis: kuri taisyklė ar koks atsakymas lemia jautrumą. Taip matote ne tik tai, kad veiksnys turi svorį, bet ir kodėl, ir galite tai patikrinti pagal savo pačių įvestus duomenis.
Tai dalis, kurioje aštuoni veiksniai iš Kas tai yra susijungia su konkrečiu skaičiumi: ne vienas įvertis, o aštuoni įverčiai, kurių kiekvienas paaiškina dalį intervalo.
Paskutinis žingsnis paverčia įverčius dvejų metų planu: kiekvienam veiksniui nurodoma, kada kažką reikėtų pradėti, kad pasirinktu pasitraukimo momentu būtų parodyta aukštesnė branda. Šį planą sudaro laikrodžiai — fiksuoti momentai, kada kažkas turi būti sutvarkyta — o ne patarimas, ką tuomet daryti.
Iš to gauta ataskaita apima tris rezultatus: brandos įverčius pagal kiekvieną veiksnį su juos pagrindžiančiais įrodymais, priklausomybės nuo savininko indeksą ir preliminarų intervalą su kiekvieno veiksnio jautrumu. Ataskaita pateikiama kaip dokumentas, kurį galite pasidalyti su buhalteriu, konsultantu ar potencialiu pirkėju, ir apima nuorodą į darbo skanavimą tiems, kas nori konkrečiai imtis kurio nors veiksnio. Daugiau apie šių trijų rezultatų formą ir turinį rasite puslapyje Rezultatai.
Įrankis sukurtas taip, kad būtų naudojamas ne vieną kartą. Pakartojimas po patobulinimų, pavyzdžiui, valdymo informacijoje ar perėmimo struktūroje, parodo, ar to veiksnio įvertis pasikeitė ir ar dėl to pasislinko intervalas. Kadangi kiekvienas įvertis yra atsekamas iki to paties taisyklių rinkinio, du matavimus galima sugretinti: matote, kas pasikeitė nuo ankstesnio karto, o ne tik naują skaičių be palyginimo.
Tai leidžia patikrinti ir 4 žingsnyje minėtą kalendorių. Laikrodis, kuris rodė dvejus metus iki pasitraukimo momento, kito matavimo metu gali būti pažymėtas kaip atliktas arba paaiškėti, kad liko neatliktas. Kas nori daugiau sužinoti apie tai, kaip tiksliai apibrėžti veiksniai, įverčiai ir laikrodžiai, informaciją ras žinių bazėje.
Aštuoni įverčiai, indeksas ir intervalas sudaro strateginį vaizdą apie tai, kur slypi vertė ir kur yra rizika. Ką šis vaizdas reiškia užduotimis, valandomis ir sistemomis — kas ką darys ir su kokiu pajėgumu — yra tolesnis žingsnis, kurį atskleidžia darbo skanavimas svetainėje ftetoai.com.