V mnogih podjetjih načrtovanje ni dokument, temveč oseba. Nekdo ve, kateri kupec je prejšnji teden delal težave, kateri sodelavec ne more delati poleg koga, katera stroj po vzdrževanju deluje počasneje in kateri dobavitelj dostavlja pravočasno in kateri ne. To znanje nikjer ni zapisano, ker se uporablja vsakodnevno in torej nikoli ni bilo zapisano. Za vsakodnevno poslovanje to deluje. Za kupca je to problem: v prodaji ni načrtovanja, samo osebe, ki jo je po naključju treba prodati zraven.
Načrtovanje je večinoma zraslo, ni bilo zasnovano. Prva leta je bila potrebna ena oseba, ki je ohranjala pregled, in ta oseba je postajala vse boljša, ko je podjetje raslo. Sistemi so včasih nastali, vendar kot pripomoček ob glavi, ne kot njena zamenjava. Izjeme, preference in trikovi so ostali nedokumentirani, ker je bila oseba, ki jih je poznala, tam vsak dan. Nihče ni imel razloga, da bi jih zapisal, vse do trenutka, ko kupec vpraša, kaj se zgodi, če ta oseba za mesec izpade.
Kupec ne vrednoti načrtovanja, kakršno zdaj deluje, temveč to, kaj bo še delovalo, ko trenutnega načrtovalca ne bo več. Če je odgovor "tega ne vemo", se to tveganje obračuna v ceni ali v pogojih prenosa. To neposredno vpliva na indeks odvisnosti od lastnika: bolj ko so odločitve v načrtovanju odvisne od ene osebe, večji je popravek, ki ga kupec uporabi, tudi če je preostanek podjetja v dobrem stanju. Kaj prenosljivost pomeni za ceno prikazuje, kako ta popravek deluje v praksi.
Načrtovanje sestavlja vrsta odločitev, in ne vsaka odločitev tehta enako. Del je reden: kdo je na voljo kdaj, kakšen vrstni red je logičen, katera kombinacija je že stokrat dobro potekala. Ta del lahko sistem z AI danes že zajame in izvaja, če so pravila kdaj bila zapisana ali jih je mogoče izpeljati iz zgodovinskih podatkov. Drug del še zahteva nadzor: izjema, ki odstopa od vzorca, konflikt med dvema stalnima strankama, odločitev, ki potrebuje razlog, ki ga sistem lahko predloži, a ga ne more sam sprejeti. Tretji del ostaja delo ljudi, zlasti kjer gre za pomirjanje jeznega kupca ali oceno novega sodelavca, ki še nima izkušenj.
Razmerje med tema tremi kategorijami se med podjetji močno razlikuje, in ta razlika ni v panogi, temveč v tem, kaj je bilo kdaj zapisano. Podjetje, kjer so pravila načrtovanja, izjeme in preference že v sistemu, lahko velik del rednega dela prepusti sistemu in ohrani nadzor nad preostalim. Podjetje, kjer je to samo v glavi načrtovalca, mora ta korak najprej narediti, preden lahko AI kaj prevzame. To ni vprašanje boljšega ali slabšega načrtovanja, temveč tega, kaj je bilo kdaj zapisano in kaj ni.
Načrtovalec, ki zdaj vse ve, ni problem, temveč vir rešitve. Prenosljivost se začne z zapisom tega, kar ta oseba že počne: katera pravila uporablja, katere izjeme se ponavljajo, katere odločitve sprejema in zakaj. To ni zamenjava njegove vloge, temveč prevod njegovega znanja v nekaj, kar sistem lahko podpira in naslednik lahko prebere. Kjer AI nato prevzame redno delo, ostaja prostor za načrtovalca, da presoja izjeme, kar njegovo funkcijo prej okrepi v pomenu kot zmanjša v pomembnosti.
Ta pristop se dotika tudi drugih delov podjetja. Načrtovanje je pogosto povezano s tem, kako se odnosi s strankami naredijo prenosljivi, ker preference strank in pravila načrtovanja pogosto tičijo v istih glavah, in s tem, kako se odnosi z dobavitelji naredijo prenosljivi, ker dobavni časi in načrtovanje vplivajo drug na drugega. Prav tako je relevanten proces odločanja okoli tega: kako se odločanje naredi prenosljivo opisuje, kako podobne odvisnosti nastanejo zunaj načrtovanja.
Če se ta tema dotika kadrovskih odločitev, kot je spremembo nalog ali zasedbe, zanje veljajo lastne zakonske zahteve, ki tukaj niso obravnavane.
Prenosljivo načrtovanje je več kot programska opreme. Pogodbe s strankami in dobavitelji morajo iti naprej ob prenosu, in dogovori, ki so zdaj ustni ali implicitni, morajo biti zapisani. Katere pravne zadeve morajo biti urejene pred prodajo, je opisano na strani katere pravne zadeve morajo biti urejene pred prodajo, in je logično nadaljevanje, ko je samo načrtovanje že zapisano.
Na vprašanje, kateri del načrtovanja v tem specifičnem podjetju lahko prevzame AI, kateri del še zahteva nadzor in kateri del ostaja delo ljudi, odgovori delovni pregled (werkscan) podjetja FTE TO AI za posamezno nalogo. Če želite najprej izvedeti, kje načrtovanje in drugi dejavniki danes stojijo, brezplačni preverjanje vrednosti z osmimi kratkimi vprašanji, enim po dejavniku, poda sliko, kateri dejavnik danes najbolj pritiska na vašo ceno. Popolni vrednostni pregled (waardescan), z ocenami zrelosti po dejavniku in dvoletnim koledarjem do trenutka izstopa, je v izdelavi.