Pirkėjas neapmoka pagal darbuotojų skaičių, kuris yra šiuo metu. Jis apmoka pagal tai, kas išliks veikiantis, jei savininkas pasitrauks, jei pagrindinis asmuo paliks įmonę, arba jei tiekėjas pakeis sąlygas. Sutaupymas, kuris šiandien atsispindi pelno (nuostolių) ataskaitoje, nes AI perima dalį darbo, tame skaičiavime nėra automatiškai vertė. Tai yra vertė, jei procesas pats nešioja sutaupymą. Tai yra rizika, jei vienas tiekėjas nešioja sutaupymą.
Tas skirtumas atrodo techninis, tačiau jis tiesiogiai nulemia kainą. Pelną, kuris priklauso nuo išorinės šalies, pirkėjas diskontuoja stipriau nei pelną, kuris yra įtvirtintas pačios įmonės sistemose ir procedūrose. Ne todėl, kad sutaupymas nėra tikras, o todėl, kad jo tęstinumas nėra įmonės rankose.
Darbas, kurį šiandien atlieka arba palaiko AI, praktikoje patenka į tris kategorijas, ir šios kategorijos kerta kiaurai kiekvieną skyrių:
Pirma kategorija duoda didžiausią sutaupymą, tačiau ir didžiausią klausimą: kas prižiūri tą sistemą, ir kas nutinka, jei ta šalis nutraukia veiklą, pakelia kainą arba nepratęsia sutarties. Tas klausimas yra tiksliai tai, kas aptariama kodėl pirkėjas klausia, kas prižiūri AI. Antra kategorija dažniausiai yra tvirčiausia, nes žmogus procese saugo kokybę ir neleidžia organizacijai visiškai priklausyti nuo išorinės šalies. Trečia kategorija paprastai nekeičia vertinimo, tačiau keičia su tuo susijusias sąnaudas.
Vienoje įmonėje didžioji dalis administracinio apdorojimo jau perimta sistemos, kuri veikia pagal sutartį su viena šala. Kitoje įmonėje panašus darbas atliekamas naudojant įrankius, kuriuos galima pakeisti, kurių logika yra užrašyta ir kurių veikimą supranta keli darbuotojai. Skirtumas nėra sektoriuje ir nėra dydyje. Jis yra tame, ar įmonė užfiksavo, ką sistema daro, kodėl, ir kas nutinka, jei ji nustoja veikti. Įmonės, kurios tai pradėjo daryti anksti, pardavimo metu galės parodyti, kad sutaupymas yra struktūrinis. Įmonės, kurios to nepadarė, turės tai paaiškinti derybų stalo prie, su mažesniais įrodymais ir mažiau laiko.
Priklausomybė nuo vieno AI tiekėjo pirmiausia yra klausimas apie riziką, ir tas klausimas paveikia kelis veiksnius vienu metu. Ji paveikia pelno kokybę, nes sutaupymas, kuris priklauso nuo nutraukiamos sutarties, vertinamas kitaip nei sutaupymas, kuris yra procese, kaip aprašyta kaip pagrįsti pelno kokybę. Ji paveikia pasikartojančias pajamas, kai klientai naudojasi paslaugomis, kurios pačios pastatytos ant AI apdorojimo, paaiškinta kiek vertos pasikartojančios pajamos parduodant įmonę. Ir ji paveikia apyvartinį kapitalą, nes kai kurios tiekėjų sutartys reikalauja išankstinio mokėjimo arba ilgalaikių įsipareigojimų — tema, aptarta kas yra apyvartinis kapitalas ir kodėl jis svarbus parduodant įmonę. Kiek vienas tiekėjas spaudžia kainą žemyn, toliau priklauso nuo to, kaip lengvai tą tiekėją galima pakeisti, apie ką skaityti kuri priklausomybė nuo AI tiekėjo spaudžia kainą žemyn.
Šios priklausomybės įvertinimas yra vertinimas, o ne matavimas su fiksuotu rezultatu. Jis pagrįstas tuo, kas šiandien užfiksuota apie sutartis, sistemas ir procesus, ir tuo, kaip lengvai tas dalis galima pakeisti. Kur tokio užfiksavimo nėra, rezultatas yra mažiau tikslus: įrodymo tuomet nėra, ir tai savaime yra signalas, ne metodo klaida. Balas taip pat mažai pasako, kai įmonė ką tik įgyvendino didelį pokytį, kurio pasekmės skaičiuose dar nematomos, arba kai sektorius keičiasi taip greitai, kad šiandienos vertinimas po pusės metų jau bus pasenęs. Tokiais atvejais rezultatas yra momentinė nuotrauka, ne prognozė artimiausiems metams.
Metodas taip pat neprognozuoja, kuris sutaupymas išliks ir kuris išnyks. Jis parodo, kur yra rizika, o ne tai, ar ji pasireikš. Ir jis nepateikia išvadų apie personalą: jei darbo pasiskirstymo pokytis turi pasekmių darbuotojų skaičiui, tam taikomi atskiri teisiniai reikalavimai, nepriklausomai nuo šios patikros.
Pirmasis žingsnis mažinant šį neapibrėžtumą — užfiksuoti, kas jau vyksta dabar: kokį darbą atlieka sistema, kokis darbas vyksta su priežiūra, ir kokis darbas išlieka žmogaus darbu. Apie tai skaitykite kaip užfiksuoti, ką AI daro jūsų įmonėje. Be tokio užfiksavimo kiekvienas sutaupymo vertinimas yra prielaida, su AI istorijoje arba be jos.
Pagrindinis klausimas — kokį darbą šioje įmonėje AI iš tikrųjų gali perimti, ir kokia jo dalis priklauso nuo išorinės šalies — nustatomas FTE TO AI darbo patikros (werkscan) pagalba, kiekvienai užduočiai atskirai.
Kas pirmiausia norėtų sužinoti, kuris iš aštuonių vertės veiksnių šiandien labiausiai spaudžia kainą žemyn, gali užpildyti nemokamą vertės patikrą: aštuoni trumpi klausimai, po vieną kiekvienam veiksniui, su pirminiu vaizdu, kur yra didžiausias spaudimas. Pilna vertės skanavimo priemonė, su įrodymais kiekvienam veiksniui ir dvejų metų kalendoriumi iki išėjimo momento, yra kuriama.