Teisinė higiena – tai laipsnis, kuriuo įmonė turi sutvarkytus savo teisinius įsipareigojimus: tvarkingas sutartis, IP, kuris aiškiai priklauso įmonei, duomenų tvarkymą, atitinkantį tam taikomas taisykles, ir bylas, kurios atlaiko ginčą ar patikrinimą. Pirkėjas tai vertina, nes kiekvienas trūkumas po perdavimo tampa jo problema, ne pardavėjo. Kas anksčiau buvo kontrolinis sąrašas, kurį juristas vieną kartą pažymėdavo, tapo nuolatiniu procesu, kai DI dalyvauja rengiant, tikrinant ar apdorojant teisiškai reikšmingus dokumentus. Pirkėjas tada klausia ne tik ar sutartys tvarkingos, bet ir kas ar kas jas parengė, ir ar tam yra taikoma priežiūra.
Praktikoje yra kelios vietos, kur tai tampa akivaizdu. Sutarčių valdymas: ar aišku, kuri versija galiojanti, ir ar yra pėdsakas, kas kokį pakeitimą patvirtino. Duomenų tvarkymas: ar užfiksuota, kokie asmens duomenys kur patenka, taip pat ir tuo atveju, kai DI sprendimas tuos duomenis apdoroja ar apibendrina. IP ir nuosavybė: ar aišku, kad darbas, sukurtas su DI pagalba, vis tiek aiškiai priklauso įmonei, o ne išoriniam įrankiui ar tiekėjui. Ir priežiūra: ar yra užfiksuotas etapas, kuriame žmogus patvirtina ar atmeta DI sugeneruotą dokumentą, nurodydamas priežastį, prieš jam išeinant į viešumą. Jei šio etapo nėra, pirkėjas mato procesą, kuris popieriuje greitas, tačiau praktikoje niekas jo netikrino.
DI jau šiandien perima dalį teisinio darbo užduočių: sutarčių tikrinimą dėl neatitinkančių sąlygų, bylų apibendrinimą, standartinių dokumentų rengimą. Tai vyksta jau kai kuriose įmonėse, o kitose – ne, ir skirtumas retai slypi sektoriuje, dažniau tame, kaip darbas organizuotas. Kai DI parengia pirmąją versiją, o užfiksuotas asmuo ją patvirtina ar atmeta nurodydamas priežastį, susidaro byla, kuri parengta greičiau, tačiau nėra mažiau patikrinama. Kai DI parengia dokumentą, kuris nekontroliuojamas išeina į viešumą, susidaro byla, kuri parengta greičiau, bet mažiau patikrinama, ir tai tiksliai tas skirtumas, kurį pirkėjas siekia nustatyti. Trys kategorijos, kurios persmelkia visą šį darbą – DI perima užduotį, DI veikia priežiūroje, kuri patvirtina ar atmeta, arba tai išlieka žmogaus darbu – nulemia ne tik proceso greitį, bet ir tai, kas išlieka atsakingas, jei kas nors nutinka ne taip.
Tai susiję su tuo, kaip organizuojamas personalas ir kaip perskirstytos užduotys. Tam taikomi savi teisiniai reikalavimai, kurie čia nėra nagrinėjami: ką darbdavys daro su savo personalu, priklauso darbdaviui.
Pirminį įspūdį gausite patikrinę tris dalykus. Pirma: ar galite per vieną dieną pateikti dešimties svarbiausių sutarčių galiojančią versiją ir patvirtinimų istoriją. Antra: ar yra užfiksuotas momentas, kuriame žmogus tikrina DI sugeneruotus teisinius dokumentus, ir ar tas momentas atsekamas žurnale ar e-pašte, o ne tik kaip ketinimas. Trečia: ar užfiksuota, kas tvarko kokius asmens duomenis, įskaitant tuo tikslu naudojamus DI sprendimus, ir ar toks užfiksavimas aktualus. Jei trūksta bet kurio iš šių trijų, tai konkretus punktas, kurį pirkėjas atidžiai tikrins due diligence metu, ir dėl kurio įmonės vertė gali būti koreguojama.
Laiko sąnaudos šiam vertinimui priklauso nuo to, kiek sutarčių, bylų ir duomenų tvarkymo procesų yra ir kaip išsklaidytai jie šiuo metu užfiksuoti. Įmonė su centralizuotu sutarčių valdymu tai įvertina per valandas; įmonė, kurioje sutartys išsimėčiusios atskirose pašto dėžutėse, tai vertina savaitėmis.
Tobulinimas dažniausiai nėra susijęs su naujomis teisinėmis žiniomis, bet su fiksavimu: kuris žingsnis kam priklauso, kokia priežiūra jam taikoma, ir kur tam saugomas įrodymas. DI padedant parengtiems dokumentams tai reiškia įdiegti fiksuotą tikrinimo etapą, su priežastimi kiekvienam patvirtinimui ar atmetimui, kad procesas būtų ir greitesnis, ir sekamas. Tai susiję su tuo, kiek įmonė yra priklausoma nuo savininko paties, kad tokius dalykus žinotų ir darytų, kas aptariama ką daro DI su priklausomybe nuo savininko, ir su klausimu, ar DI teikiamas taupymas yra įtvirtintas procese, ar priklauso nuo vieno žmogaus ar tiekėjo, kas skirtingai vertina pelno kokybę, kaip aprašyta ką daro DI su pelno kokybe. Vadovų komanda taip pat vaidina vaidmenį: pirkėjas norės žinoti, kas komandoje atsakingas už šią priežiūrą, jei savininkas pasitrauktų, tai aptariama kodėl pirkėjas žiūri į vadovų komandą.
Pagrindinis klausimas – kokį darbą šioje įmonėje realiai galima perduoti DI, o kuris darbas vis dar reikalauja priežiūros – atsakomas pagal kiekvieną užduotį naudojant FTE TO AI darbo skanavimą.
Teisinė higiena yra vienas iš aštuonių veiksnių, kurie kartu nulemia, kiek pirkėjas norės sumokėti už įmonę, o kaip šie veiksniai vienas su kitu susiję, skaitykite kaip nustatoma mano įmonės vertė. Nemokamas vertės patikrinimas iš aštuonių trumpų klausimų, po vieną kiekvienam veiksniui, suteikia pirmą įspūdį apie tai, kuris veiksnys šiandien labiausiai mažina įmonės kainą. Visapusiška vertės skanavimo priemonė, su brandos balais kiekvienam veiksniui, įrodymais ir dvejų metų kalendoriumi iki išėjimo momento, yra kuriama.