Õiguslik hügieen näitab, mil määral on ettevõttel juriidilised kohustused korras: lepingud, mis on korrektsed, IP, mis tõendatavalt kuulub ettevõttele, andmetöötlus, mis vastab sellele kohalduvatele reeglitele, ning toimikud, mis peavad vaidluse või kontrolli korral vastu. Ostja kaalub seda, sest iga sellekohane puudus muutub üleandmise järel tema probleemiks, mitte enam müüja probleemiks. See, mis varem oli nimekiri, mille jurist kord läbi käis ja linnukesega märkis, on muutunud pidevaks protsessiks niipea, kui AI aitab koostada, kontrollida või töödelda juriidiliselt olulisi dokumente. Ostja ei küsi seetõttu enam ainult, kas lepingud on korrektsed, vaid ka, kes või mis need koostas, ja kas selle üle on järelevalve.
Praktikas on paar kohta, kus see avaldub. Lepingute haldus: on fikseeritud, milline versioon kehtib, ja on jälgitav, kes on millise muudatuse heaks kiitnud. Andmetöötlus: on kirja pandud, milliseid isikuandmeid kuhu jõuab, ka juhul, kui AI-rakendus neid andmeid töötleb või kokku võtab. IP ja omandiõigus: on selge, et AI abiga loodud töö kuulub tõendatavalt ettevõttele ja mitte välisele tööriistale või teenusepakkujale. Ja järelevalve: on olemas fikseeritud etapp, kus inimene kiidab AI loodud dokumendi heaks või lükkab tagasi, koos põhjendusega, enne kui see väljapoole liigub. Kui see etapp puudub, näeb ostja protsessi, mis paberil on kiire, kuid mida praktikas ei ole keegi kontrollinud.
AI võtab osa juriidilisest töö juba üle: lepingute läbiotsimine kõrvalekaldeliste klauslite leidmiseks, toimikute kokkuvõtete tegemine, standarddokumentide koostamine. Seda tehakse tänapäeval juba mõnes ettevõttes ja mõnes veel mitte, ja vahe ei tulene tavaliselt sektorist, vaid sellest, kuidas töö on korraldatud. Kui AI koostab esialgse versiooni ja fikseeritud isik kiidab selle heaks või lükkab tagasi koos põhjendusega, tekib toimik, mis on kiiremini koostatud, kuid ei ole seetõttu vähem kontrollitav. Kui AI toodab dokumendi, mis liigub kontrollimatult välja, tekib toimik, mis on kiiremini koostatud ja vähem kontrollitav, ja see on täpselt vahe, mida ostja püüab välja selgitada. Kolm kategooriat, mis läbivad kõiki neid töid -- AI võtab töö üle, AI töötab järelevalve all, mis kiidab heaks või lükkab tagasi, või jääb see inimtöö -- määravad mitte ainult protsessi kiiruse, vaid ka selle, kes jääb vastutavaks, kui midagi läheb valesti.
See puudutab ka seda, kuidas personali on rakendatud ja millised tööülesanded on ümber jaotatud. Selle kohta kehtivad omad seaduslikud nõuded, mida siin ei käsitleta: see, mida tööandja oma personaliga teeb, on tööandja otsustada.
Esmase ülevaate saate, kui kontrollite kolme asja. Esiteks: kas suudate kümne olulisema lepingu puhul ühe päeva jooksul näidata kehtiva versiooni ja heakskiitmise ajaloo. Teiseks: on olemas fikseeritud hetk, mil inimene kontrollib AI loodud juriidilisi dokumente, ja kas see hetk on jälgitav logist või e-kirjast, mitte üksnes kavatsusena. Kolmandaks: on kirja pandud, kes milliseid isikuandmeid töötleb, sealhulgas selleks kasutatavad AI-rakendused, ja on see üleskirjutus ajakohane. Kui üks kolmest puudub, on see konkreetne punkt, mille kohta ostja due diligence käigus küsimusi esitab, ja mille põhjal ettevõtte väärtust võidakse korrigeerida.
Aeg, mis selle mõõtmiseks kulub, sõltub sellest, kui palju lepinguid, toimikuid ja andmetöötlusi on ja kui hajutatult need on praegu talletatud. Ettevõte, kus lepingute haldus on tsentraliseeritud, mõõdab seda tundides; ettevõte, kus lepingud on eraldi postkastides, mõõdab seda nädalates.
Parandus ei seisne tavaliselt uutes juriidilistes teadmistes, vaid dokumenteerimises: kes millist sammu teeb, milline järelevalve selle üle on, ja kus selle tõendid säilitatakse. AI abiga koostatud dokumentide puhul tähendab see fikseeritud kontrollietapi sisseviimist, koos põhjendusega igale heakskiitmisele või tagasilükkamisele, nii et protsess on nii kiirem kui ka jälgitav. See puudutab ka seda, kui sõltuv ettevõte on omanikust endast selliste asjade teadmisel ja tegemisel, mida käsitletakse artiklis mida teeb AI omanikusõltuvusega, ja küsimust, kas AI toodud kokkuhoid on protsessis sees või sõltub see ühest isikust või teenusepakkujast, mis mõjutab kasumi kvaliteedi hindamist, nagu on kirjeldatud artiklis mida teeb AI kasumi kvaliteediga. Ka juhtkonnal on siin roll: ostja soovib teada, kes meeskonnas vastutab selle järelevalve eest, kui omanik lahkub, mida käsitletakse artiklis miks vaatab ostja juhtkonda.
Aluseks olevale küsimusele -- milline töö selles ettevõttes on tegelikult AI-le üle antav ja milline töö vajab endiselt järelevalvet -- vastatakse ülesande kaupa FTE TO AI töö-skaneeringuga.
Õiguslik hügieen on üks kaheksast tegurist, mis koos määravad, mida ostja on nõus ettevõtte eest maksma, ja kuidas need tegurid omavahel seotud on, saate lugeda artiklist kuidas määratakse mu ettevõtte väärtus. Tasuta väärtuskontroll, mis koosneb kaheksast lühikesest küsimusest, üks iga teguri kohta, annab esmase ülevaate, milline tegur mõjutab ettevõtte hinda praegu enim allapoole. Täielik väärtuse skaneering, koos iga teguri valmidusskooridega, tõendusmaterjaliga ja kaheaastase kalendriga exit-hetkeni, on ettevalmistamisel.