Pravna urejenost je stopnja, do katere ima podjetje urejene svoje pravne obveznosti: pogodbe, ki so v redu, IP, ki dokazljivo pripada podjetju, obdelavo podatkov, ki ustreza pravilom, ki zanjo veljajo, in dosjeje, ki vzdržijo pri spori ali nadzoru. Kupec to tehta, ker vsaka pomanjkljivost tukaj po prevzemu postane njegov problem, ne več problem prodajalca. Kar je bilo prej seznam, ki ga pravnik enkrat odkljuka, je postalo tekoč proces, kakor hitro AI sodeluje pri pripravi, preverjanju ali obdelavi pravno relevantnih dokumentov. Kupec potem ne sprašuje le, ali so pogodbe pravilne, temveč tudi, kdo ali kaj jih je pripravilo, in ali obstaja nadzor nad tem.
V praksi obstaja nekaj mest, kjer to postane vidno. Upravljanje pogodb: ali je jasno, katera različica velja, in ali obstaja sled, kdo je odobril katero spremembo. Obdelava podatkov: ali je zapisano, kateri osebni podatki kje pristanejo, tudi če jih obdeluje ali povzema neka AI-rešitev. IP in lastništvo: ali je jasno, da je delo, ustvarjeno s pomočjo AI, vseeno dokazljivo v lasti podjetja in ne zunanjega orodja ali ponudnika. In nadzor: ali obstaja zapisan korak, v katerem oseba odobri ali zavrne dokument, ki ga je ustvaril AI, z razlogom, preden gre navzven. Če ta korak manjka, kupec vidi proces, ki je na papirju hiter, a ga v praksi nihče ni preveril.
AI že prevzema dele pravnega dela: iskanje odstopajočih klavzul v pogodbah, povzemanje dosjejev, pripravo standardnih dokumentov. To se danes že dogaja v nekaterih podjetjih, v drugih pa še ne, in razlika redko izhaja iz panoge, temveč iz tega, kako je delo organizirano. Kjer AI pripravi prvo različico in določena oseba to odobri ali zavrne z razlogom, nastane dosje, ki je hitreje pripravljen, a ni manj preverljiv. Kjer AI ustvari dokument, ki nenadzorovano gre naprej, nastane dosje, ki je hitreje pripravljen in manj preverljiv, in to je prav razlika, ki jo kupec skuša ugotoviti. Tri kategorije, ki se prepletajo skozi vso to delo -- AI prevzame nalogo, AI dela pod nadzorom, ki odobri ali zavrne, ali pa gre še vedno za človeško delo -- ne določajo le hitrosti procesa, temveč tudi, kdo ostane odgovoren, če gre kaj narobe.
To se dotika tega, kako je razporejeno osebje in katere naloge so bile prerazporejene. Za to veljajo lastne zakonske zahteve, ki jih tu ne obravnavamo: kaj delodajalec počne s svojim osebjem, je stvar delodajalca.
Prvo oceno dobite, če preverite tri stvari. Eno: ali lahko za deset najpomembnejših pogodb v enem dnevu pokažete veljavno različico in zgodovino odobritev. Dve: ali obstaja zapisan trenutek, v katerem oseba preveri pravne dokumente, ustvarjene z AI, in ali je ta trenutek mogoče najti v dnevniku ali e-pošti, ne le kot namero. Tri: ali je zapisano, kdo obdeluje katere osebne podatke, vključno z AI-rešitvami, ki se pri tem uporabljajo, in ali je ta zapis aktualen. Če eno od teh treh manjka, je to konkreten point, na katerega bo kupec med due diligence povprašal naprej, in na podlagi katerega se lahko vrednost podjetja popravi navzdol.
Količina časa, ki jo to merjenje zahteva, je odvisna od tega, koliko pogodb, dosjejev in obdelav podatkov obstaja in kako razpršeno so trenutno zapisani. Podjetje s centraliziranim upravljanjem pogodb to meri v urah; podjetje, kjer so pogodbe raztresene po posameznih e-poštnih nabiralnikih, to meri v tednih.
Izboljšanje običajno ni v novem pravnem znanju, temveč v zapisovanju: kateri korak izvaja kdo, kakšen nadzor obstaja nad tem in kje se hrani dokaz o tem. Pri dokumentih, pripravljenih s pomočjo AI, to pomeni vgraditev fiksnega trenutka preverjanja, z razlogom pri vsaki odobritvi ali zavrnitvi, tako da je proces hkrati hitrejši in sledljiv. To se dotika tega, kako odvisno je podjetje od lastnika samega pri poznavanju in izvajanju tovrstnih stvari, kar je obravnavano v kaj AI naredi z odvisnostjo od lastnika, in vprašanja, ali prihranek, ki ga prinaša AI, tiči v procesu ali je odvisen od ene osebe ali ponudnika, kar drugače obtežuje kakovost dobička, kot je opisano v kaj AI naredi s kakovostjo dobička. Tudi vodstvena ekipa ima tu vlogo: kupec želi vedeti, kdo v ekipi je odgovoren za ta nadzor, če lastnik izpade, kar je obravnavano v zakaj kupec pogleda vodstveno ekipo.
Osnovno vprašanje -- katero delo v tem podjetju je resnično mogoče prevzeti z AI in katero delo še vedno zahteva nadzor -- se odgovarja po posamezni nalogi z delovnim skenom FTE TO AI.
Pravna urejenost je eden od osmih dejavnikov, ki skupaj določajo, kaj je kupec pripravljen plačati za podjetje, in kako se ti dejavniki med seboj povezujejo, lahko preberete v kako se določi vrednost mojega podjetja. Brezplačni preizkus vrednosti z osmimi kratkimi vprašanji, enim na dejavnik, poda prvo sliko o tem, kateri dejavnik danes najbolj znižuje ceno podjetja. Celoten sken vrednosti, z ocenami zrelosti po posameznem dejavniku, dokazi in dvoletnim koledarjem do trenutka izstopa, je v pripravi.