Pravna urejenost je mera, v kolikšni meri so pogodbe, dovoljenja, pravice intelektualne lastnine, delovna razmerja in vodenje dokumentacije urejeni, dostopni in skladni s tem, kaj se v praksi dogaja. Kupec tega ne tehta, ker je nekje lepo urejeno v mapi, temveč ker določa, kolikšen delež kupnine se pozneje povrne prek garancij, jamstev ali spora. Vsaka nejasnost v pogodbi, vsako dovoljenje, izdano na napačno pravno osebo, vsaka pogodba o zaposlitvi, ki ne ustreza dejanskemu delovnemu mestu, je popravek cene ali razlog, da se del nje zadrži.
Ta tehtnica se zdaj spreminja, ker AI prevzema delo. Upravljanje pogodb, preverjanje dovoljenj in vodenje dokumentacije v veliki meri temeljijo na prepoznavanju vzorcev: katera klavzula manjka, kateri rok poteka, kateri dokument manjka pri katerem dosjeju. To je delo, pri katerem lahko AI sodeluje pri branju, medtem ko zaposleni presodi izid in ga z utemeljitvijo potrdi ali zavrne. Kjer se to že dogaja, dokaz pravne urejenosti ni več četrtletni pregled, temveč tekoč proces. Kjer se to ne dogaja, je dokaz tako dober kot zadnjič, ko je nekdo to ročno preveril, in to je natanko razlika, ki jo kupec danes vidi: ne, ali so pogodbe pravilne, temveč kako nedavno in kako strukturirano je bilo to preverjeno.
Kupec ne sprašuje po namenu, temveč po dokazu. Ta dokaz se skriva v nekaj konkretnih stvareh:
Kupec tu upošteva tudi, ali je ta pregled rezultat enkratnega urejanja pred prodajo ali procesa, ki že dve leti teče. Slednje tehta bolj, ker kaže, da urejenost ne izgine takoj, ko se pozornost preusmeri drugam.
Prvo merilo je pokritost: kateri delež tekočih pogodb, dovoljenj in delovnih razmerij je bil v zadnjem obdobju dejansko pregledan, v primerjavi s tem, kaj že leta neopazno leži v mapi. Drugo merilo je odzivnost: kako hitro se odstopanje - poteklo dovoljenje, manjkajoč podpis, klavzula, ki ni več ustrezna - zazna in ustrezno obravnava. Tretje merilo je odvisnost: ali ta nadzor sloni na eni osebi, ki ima to "v glavi", ali je proces ponovljiv brez te osebe. To zadnje merilo se neposredno navezuje na zakaj kupec danes drugače tehta odvisnost od lastnika, saj je pravna urejenost, ki temelji na eni glavi, za kupca ne urejenost, temveč tveganje, ki odide, ko odide ta oseba.
Izboljšava ni v več pravnega svetovanja, temveč v več rednosti in več dokazov. Register pogodb, ki se vodi centralno namesto razpršeno po mapah in poštnih nabiralnikih. Ponavljajoč preverjanje dovoljenj in registracij, ne kot letno dejanje, temveč kot tekoč proces s stalnim presojevalcem. Povezava med tem, kaj je zapisano na papirju, in tem, kaj se dejansko dogaja, tako da pogodba ali pogodba o zaposlitvi ne pride v neskladje s prakso.
Kjer se AI tu že uporablja, gre za zaznavanje odstopanj in pripravo pregleda - ne za sprejemanje odločitve. Dovoljenje, ki poteka, klavzula, ki ni več skladna s trenutnim stanjem, dosje, ki ni popoln: to je delo, ki se lahko izpostavi, nato pa človek presodi, ali je pravilno in kaj je treba storiti. Za odločitve, ki zadevajo samo delovno razmerje, veljajo lastne pravne zahteve; te ležijo zunaj tega, kar je tu opisano.
Ta sprememba ne vpliva le na pravno urejenost. Prihranek, ki izhaja iz posameznega dogovora z enim dobaviteljem, za kupca šteje drugače kot prihranek, ki je zasidran v samem procesu - ta razlika pri kakovosti dobička po vpeljavi AI v proces deluje podobno kot pri pravni urejenosti: enkratno urejanje tehta manj kot strukturno vzdrževanje. Kdor želi te dele utemeljiti z upravljavskimi informacijami namesto z zgodbo, najde osnovo za to v kako profesionalizirati upravljavske informacije.
Osnovno vprašanje - katero delo v tem podjetju je resnično mogoče prevzeti z AI, kje je nadzor še potreben in kje gre še vedno za človeško delo - se odgovarja po posamezni nalogi s pomočjo delovne analize FTE TO AI.
Da bi ugotovili, ali je pravna urejenost dejavnik, ki danes najbolj znižuje vašo ceno, ali je težava drugje, lahko pogledate kaj znižuje vrednost vašega podjetja. Kdor želi izvedeti, kako se to primerja z drugimi sedmimi dejavniki, lahko opravi brezplačen preizkus vrednosti: osem kratkih vprašanj, eno na dejavnik, z vpogledom, kateri dejavnik danes najbolj znižuje vašo ceno. Popolna analiza vrednosti, z oceno zrelosti po posameznem dejavniku in dvoletnim koledarjem do trenutka izstopa, je v pripravi.