Pravna higijena je stupanj u kojem poduzeće ima svoje pravne obveze uređene: ugovori koji su ispravni, IP koji dokazivo pripada poduzeću, obrada podataka koja je u skladu s propisima koji za nju vrijede, i dosjei koji ostaju čvrsti kod spora ili nadzora. Kupac ovo vrednuje jer svaki nedostatak nakon prijenosa postaje njegov problem, a ne više problem prodavatelja. Ono što je prije bio popis koji pravnik jednokratno provjeri, postalo je tekući proces čim AI sudjeluje u izradi, provjeri ili obradi pravno relevantnih dokumenata. Kupac tada ne pita samo jesu li ugovori ispravni, nego i tko ili što ih je izradio, i postoji li nad tim nadzor.
U praksi postoji nekoliko mjesta gdje se to vidi. Upravljanje ugovorima: je li utvrđeno koja verzija vrijedi, i postoji li trag o tome tko je odobrio koju izmjenu. Obrada podataka: je li zapisano koji osobni podaci gdje dolaze, i to i onda kada ih obrađuje ili sažima AI-alat. IP i vlasništvo: je li jasno da rad izrađen uz pomoć AI-ja i dalje dokazivo pripada poduzeću, a ne vanjskom alatu ili dobavljaču. I nadzor: postoji li zapisan korak u kojem čovjek odobrava ili odbija dokument generiran AI-jem, s navedenim razlogom, prije nego što ide van. Ako tog koraka nema, kupac vidi proces koji je na papiru brz, ali ga u praksi nitko nije provjerio.
AI već u dijelovima pravnog rada preuzima zadatke: pretraživanje ugovora radi odstupajućih klauzula, sažimanje dosjea, izradu standardnih dokumenata. To se danas već događa u nekim poduzećima, a u drugima još ne, i razlika rijetko leži u sektoru, nego u tome kako je rad organiziran. Gdje AI izrađuje prvu verziju, a zapisana osoba je odobrava ili odbija s navedenim razlogom, nastaje dosje koji je izrađen brže, ali nije manje provjerljiv. Gdje AI proizvodi dokument koji nekontrolirano izlazi u svijet, nastaje dosje koji je izrađen brže i manje je provjerljiv, i to je upravo razlika koju kupac pokušava utvrditi. Tri kategorije koje se protežu kroz sav ovaj rad -- AI preuzima zadatak, AI radi pod nadzorom koji odobrava ili odbija, ili posao ostaje ljudski -- određuju ne samo brzinu procesa, nego i tko ostaje odgovoran ako nešto pođe po zlu.
Ovo se dotiče toga kako je osoblje raspoređeno i koji su zadaci preraspodijeljeni. Za to vrijede zasebni zakonski zahtjevi koji se ovdje ne obrađuju: što poslodavac čini sa svojim osoblje, stvar je poslodavca.
Prvu naznaku dobivate provjerom tri stvari. Prvo: možete li za deset najvažnijih ugovora u roku od jednog dana prikazati važeću verziju i povijest odobrenja. Drugo: postoji li zapisan trenutak u kojem čovjek provjerava pravne dokumente generirane AI-jem, i može li se taj trenutak pronaći u zapisniku ili e-mailu, a ne samo kao namjera. Treće: je li zapisano tko obrađuje koje osobne podatke, uključujući AI-alate koji se pri tome koriste, i je li ta evidencija aktualna. Ako nedostaje jedno od ta tri, to je konkretna točka na koju će kupac tijekom due diligencea dodatno ispitivati, i na temelju koje se vrijednost poduzeća može prilagoditi.
Količina vremena koju to mjerenje zahtijeva ovisi o broju ugovora, dosjea i obrada podataka te o tome koliko su ti podaci sada raspršeno zapisani. Poduzeće s centraliziranim upravljanjem ugovorima to mjeri u satima; poduzeće u kojem su ugovori razbacani po pojedinačnim sandučićima e-pošte, to mjeri u tjednima.
Poboljšanje se obično ne nalazi u novom pravnom znanju, nego u zapisivanju: koji korak tko izvodi, kakav nadzor nad tim postoji, i gdje se čuva dokaz o tome. Kod dokumenata uz podršku AI-ja to znači ugraditi fiksni kontrolni trenutak, s razlogom uz svako odobrenje ili odbijanje, tako da proces bude i brži i sljediv. To se dotiče toga koliko je poduzeće ovisno o samom vlasniku za znanje i izvođenje ovakvih stvari, o čemu se govori u što AI čini s ovisnošću o vlasniku, te pitanja leži li ušteda koju AI donosi u samom procesu ili ovisi o jednoj osobi ili dobavljaču, što drugačije utječe na kvalitetu dobiti kako je opisano u što AI čini s kvalitetom dobiti. I upravljački tim ovdje igra ulogu: kupac želi znati tko je u timu odgovoran za ovaj nadzor ako vlasnik ispadne iz slike, o čemu se govori u zašto kupac gleda na upravljački tim.
Osnovno pitanje -- koji se posao u ovom poduzeću stvarno može prenijeti na AI, a koji posao i dalje zahtijeva nadzor -- odgovara se po zadatku uz radni scan tvrtke FTE TO AI.
Pravna higijena jedan je od osam pokretača koji zajedno određuju koliko je kupac spreman platiti za poduzeće, a kako se ti pokretači odnose jedan prema drugome pročitajte u kako se određuje vrijednost mog poduzeća. Besplatna provjera vrijednosti od osam kratkih pitanja, jedno po pokretaču, daje prvu sliku o tome koji pokretač danas najviše pritišće cijenu poduzeća. Potpuni scan vrijednosti, s ocjenama zrelosti po pokretaču, dokaznim materijalom i dvogodišnjim kalendarom prema trenutku izlaska, u izradi je.