Juridiskā higiēna ir mērs tam, cik lielā mērā uzņēmumam ir kārtībā tā juridiskās saistības: līgumi, kas ir korekti, IP, kas pierādāmi pieder uzņēmumam, datu apstrāde, kas atbilst tai piemērojamajiem noteikumiem, un lietas, kas tur cauri, ja rodas strīds vai pārbaude. Pircējs to vērtē, jo katrs trūkums šajā jomā pēc pārņemšanas kļūst par viņa problēmu, ne vairs pārdevēja problēmu. Kas agrāk bija saraksts, ko jurists atzīmēja vienreiz, ir kļuvis par nepārtrauktu procesu, tiklīdz AI piedalās juridiski nozīmīgu dokumentu sagatavošanā, pārbaudē vai apstrādē. Pircējs tad jautā ne tikai, vai līgumi ir korekti, bet arī kas vai kas tos ir sagatavojis, un vai pār to ir uzraudzība.
Praksē ir vairākas vietas, kur tas kļūst redzams. Līgumu pārvaldība: vai ir noteikts, kura versija ir spēkā, un vai ir pierādāms, kas kuru izmaiņu apstiprinājis. Datu apstrāde: vai ir noteikts, kuri personas dati kur nokļūst, arī tad, ja AI risinājums šos datus apstrādā vai apkopo. IP un īpašumtiesības: vai ir skaidrs, ka darbs, kas radīts ar AI palīdzību, tomēr pierādāmi pieder uzņēmumam, nevis kādam ārējam rīkam vai piegādātājam. Un uzraudzība: vai ir noteikts solis, kurā cilvēks apstiprina vai noraida AI radītu dokumentu, norādot pamatojumu, pirms tas dodas tālāk. Ja šī soļa nav, pircējs redz procesu, kas uz papīra ir ātrs, bet praksē to nav pārbaudījis neviens.
AI daļā juridiskā darba jau pārņem uzdevumus: līgumu pārmeklēšanu, lai atrastu atšķirīgas klauzulas, lietu apkopošanu, standarta dokumentu sagatavošanu. Tas dažos uzņēmumos notiek jau šodien, citos vēl nē, un atšķirība reti ir nozarē, bet drīzāk tajā, kā darbs ir organizēts. Kur AI izveido pirmo versiju un noteikta persona to apstiprina vai noraida, norādot pamatojumu, rodas lieta, kas ir izveidota ātrāk, bet nav mazāk pārbaudāma. Kur AI sagatavo dokumentu, kas nekontrolēti tiek nosūtīts tālāk, rodas lieta, kas ir izveidota ātrāk un ir mazāk pārbaudāma, un tas ir tieši tas, ko pircējs mēģina noskaidrot. Trīs kategorijas, kas caurstrāvo visu šo darbu -- AI pārņem uzdevumu, AI darbojas uzraudzībā, kas apstiprina vai noraida, vai tas paliek cilvēka darbs -- nosaka ne tikai procesa ātrumu, bet arī to, kurš saglabā atbildību, ja kaut kas noiet greizi.
Tas skar to, kā ir izmantots personāls un kā uzdevumi ir pārdalīti. Šim jautājumam ir savas juridiskās prasības, un tās šeit netiek aplūkotas: kas darba devējs dara ar savu personālu, ir darba devēja ziņā.
Sākotnēju priekšstatu iegūst, pārbaudot trīs lietas. Pirmkārt: vai jūs viena dienas laikā spējat parādīt desmit svarīgāko līgumu spēkā esošo versiju un apstiprinājumu vēsturi. Otrkārt: vai ir noteikts brīdis, kad cilvēks pārbauda AI radītus juridiskus dokumentus, un vai šo brīdi var atrast žurnālā vai e-pastā, ne tikai kā nodomu. Treškārt: vai ir dokumentēts, kas apstrādā kādus personas datus, ieskaitot AI risinājumus, kas tajā tiek izmantoti, un vai šī dokumentācija ir aktuāla. Ja kāds no šiem trim trūkst, tas ir konkrēts punkts, par kuru pircējs juridiskās pārbaudes (due diligence) laikā uzdos papildu jautājumus un kur uzņēmuma vērtība var tikt pārskatīta.
Laiks, kas nepieciešams šai mērīšanai, ir atkarīgs no tā, cik daudz līgumu, lietu un datu apstrādes gadījumu ir un cik izklaidīgi tie pašlaik ir dokumentēti. Uzņēmums ar centralizētu līgumu pārvaldību to izmēra stundās; uzņēmums, kur līgumi glabājas dažādās pastkastēs, to izmēra nedēļās.
Uzlabojums parasti nav jaunas juridiskās zināšanas, bet gan dokumentēšana: kurš soli veic, kāda uzraudzība tam ir un kur tiek glabāti šī pierādījumi. AI atbalstītiem dokumentiem tas nozīmē iebūvēt fiksētu kontroles brīdi, norādot pamatojumu katram apstiprinājumam vai noraidījumam, lai process būtu gan ātrāks, gan pārbaudāms. Tas skar to, cik uzņēmums ir atkarīgs no īpašnieka paša zināšanām un rīcības šajās lietās, kas ir aplūkots ko dara AI ar atkarību no īpašnieka, un jautājumu, vai ietaupījums, ko AI rada, ir iestrādāts procesā vai ir piesaistīts vienai personai vai piegādātājam, kas maina peļņas kvalitātes vērtējumu, kā aprakstīts ko dara AI ar peļņas kvalitāti. Arī vadības komandai šeit ir sava loma: pircējs vēlas zināt, kurš komandā ir atbildīgs par šo uzraudzību, ja īpašnieks pazūd, kas tiek aplūkots kāpēc pircējs pievērš uzmanību vadības komandai.
Uz jautājumu, kāds darbs šajā uzņēmumā patiešām ir pārņemams ar AI un kāds darbs turpina prasīt uzraudzību, atbild uz katru uzdevumu FTE TO AI darba skenēšana (werkscan).
Juridiskā higiēna ir viens no astoņiem dzinējspēkiem, kas kopā nosaka to, ko pircējs vēlas maksāt par uzņēmumu, un par to, kā šie dzinējspēki savstarpēji saistīti, varat lasīt kā tiek noteikta mana uzņēmuma vērtība. Bezmaksas vērtības pārbaude ar astoņiem īsiem jautājumiem, viens par katru dzinējspēku, sniedz sākotnēju priekšstatu par to, kurš dzinējspēks šodien visvairāk ietekmē uzņēmuma cenu uz zemu pusi. Pilna vērtības skenēšana (waardescan), ar brieduma vērtējumiem katram dzinējspēkam, pierādījumu vākšanu un divu gadu kalendāru līdz izstāšanās (exit) brīdim, ir tapšanas stadijā.