Xerrej ma jaqrax dashboards. Huwa jaqra jekk iċ-ċifri li jirċievi humiex korretti mingħajr ma xi ħadd għandu jinterpretahom, jikkoreġihom jew jissupplimentahom l-ewwel abbażi ta' għarfien li jinsab biss f'ras xi ħadd. L-informazzjoni maniġerjali għalhekk mhijiex kwistjoni li jkollok rapporti, iżda tad-distanza bejn dak li s-sistema turi u dak li fil-fatt qed jiġri fin-negozju. Din id-distanza tinbidel hekk kif l-AI tieħu f'idejha parti mix-xogħol, għax dak li sistema tirreġistra awtomatikament huwa b'definizzjoni aktar affidabbli minn dak li xi ħadd idaħħal wara b'idejh.
Xerrej irid ikun jaf jekk, fl-ewwel jum wara l-akkwiżizzjoni, jistax jimmaniġġja abbażi ta' dak li n-negozju jipproduċi. Huwa jiżen jekk iċ-ċifri humiex attwali jew lura fiż-żmien, jekk ġejjinx minn sistema waħda jew minn ġabra ta' spreadsheets li xi ħadd jgħaqqad flimkien kull xahar, u jekk id-definizzjonijiet ta' marġni, dħul u spejjeż ifissrux l-istess kullimkien. Huwa jiżen ukoll jekk l-informazzjoni hijiex mibnija madwar il-proċess jew madwar il-persuna li ilha ġġib 'il quddiem il-proċess għal snin sħaħ. Informazzjoni maniġerjali li tiddependi fuq l-ispjegazzjoni ta' impjegat wieħed tgħodd b'mod differenti għal xerrej minn informazzjoni maniġerjali li toħroġ direttament mis-sistema. Dan jolqot direttament dak li jbaxxi n-negozju tiegħek f'għajnejn xerrej, għax stampa żbaljata taċ-ċifri tinbidel f'prezz aktar baxx jew garanziji addizzjonali fil-kuntratt.
L-ewwel indikazzjoni hija l-veloċità li biha tista' twieġeb mistoqsija. Tista' turi l-marġni għal kull klijent, kull prodott jew kull tim fi żmien jum, jew l-ewwel jrid isir mistoqsijiet, kalkoli mill-ġdid u kontrolli? It-tieni indikazzjoni hija s-sors. Rapporti li joħorġu direttament minn sistemi ta' kontabilità, CRM jew produzzjoni jiżnu b'mod differenti minn rapporti li jsiru permezz ta' dħul manwali jew Excel, għax passi manwali huma suxxettibbli għal żbalji u jikkawżaw dewmien. It-tielet indikazzjoni hija r-ripetibbiltà: jekk żewġ persuni jwieġbu l-istess mistoqsija b'mod indipendenti minn xulxin, jaslux għall-istess ċifra.
Parti mix-xogħol wara l-informazzjoni maniġerjali tikkonsisti fil-ġbir, l-għaqda u s-somma tad-dejta. Dan huwa xogħol li parti dejjem tikber minnu tista' tittieħed mill-AI: l-għaqda ta' dejta minn sistemi differenti, is-sinjalar ta' devjazzjonijiet, it-tħejjija ta' l-ewwel verżjoni ta' rapport. Parti oħra tibqa' superviżjoni: xi ħadd jevalwa jekk riżultat huwiex loġiku u japprova jew jiċħad, b'raġuni. U parti terza tibqa' xogħol tal-bniedem, speċjalment fejn jidħol l-interpretazzjoni taċ-ċifri fil-kuntest tas-suq jew id-deċiżjonijiet li jsegwu dawk iċ-ċifri.
Dak li jagħmel dan interessanti għal xerrej huwa li t-teħid f'idejn l-AI tax-xogħol ta' ġbir u għadd inaqqas iċ-ċans ta' żbalji u jżid il-veloċità tar-rappurtar, mingħajr ma jkun hemm bżonn ta' persuna addizzjonali biex iżomm dan għaddej. Negozju fejn dan diġà qed jiġri juri informazzjoni maniġerjali li m'għadhiex fuq l-aġenda ta' kontrollur wieħed iżda toħroġ b'mod strutturali mill-proċess. Negozju fejn dan għadu ma jiġrix tagħrfu mill-istampa opposta: rapporti li huma korretti sakemm l-istess persuna tibqa' tikkompilahom. Id-differenza rarament tinsab fis-settur u aktar spiss f'jekk is-sistemi ta' bażi humiex organizzati biex jirreġistraw dejta b'mod konsistenti, jew jekk ir-reġistrazzjoni għadhiex separata mix-xogħol innifsu.
Test utli inizjali huwa jekk, mingħajr ma ċċempel lil xi ħadd, tistax tirrikostruwixxi kont ta' profitt u telf għal kull xahar matul l-aħħar tnax-il xahar, bl-istess definizzjonijiet applikati kontinwament. It-tieni test huwa kemm hemm passi manwali bejn tranżazzjoni u r-rapport: kull pass manwali huwa post fejn jistgħu jinqalgħu żbalji u fejn il-proċess jiddependi minn persuna. It-tielet test huwa jekk ir-rapport huwiex predittiv jew biss retrospettiv. Informazzjoni maniġerjali li turi biss dak li ġara tiżen inqas minn informazzjoni li turi wkoll x'ġej fix-xhur li ġejjin, għax xerrej jinvesti l-aktar fil-futur.
Dan it-test mhuwiex separat mill-mexxejja l-oħra tal-valur. Il-kwalità tal-informazzjoni maniġerjali tiegħek hija marbuta ma' kif huma organizzati l-proċessi u s-sistemi tiegħek, ma' kemm ir-rappurtar jiddependi minn persuni speċifiċi kif tista' taqra fit-taqsima dwar tim u suċċessjoni, u ma' kif il-pożizzjoni tas-suq tiegħek tinbidel f'ċifri li xerrej jista' jqabbel permezz ta' pożizzjoni fis-suq bħala mexxej tal-valur.
It-titjib jibda bis-separazzjoni bejn ir-reġistrazzjoni u l-interpretazzjoni. Ir-reġistrazzjoni tista' tiġi awtomatizzata fil-parti l-kbira tagħha ladarba d-dejta tiġi minn sors wieħed minflok minn fajls separati. L-interpretazzjoni tibqa' xogħol tal-bniedem, iżda ssir aktar affidabbli meta ssir abbażi ta' ċifri li m'għadhomx ikkompilati manwalment. Pass konkret huwa li tivverifika liema rapporti bħalissa għadhom isiru permezz ta' Excel jew posta elettronika, u liema minnhom jistgħu jinġibdu direttament minn sistema. Pass ieħor huwa li jiġu stabbiliti definizzjonijiet ċari, sabiex marġni u dħul ikollhom l-istess tifsira kullimkien, indipendentement minn min jagħmel ir-rapport. Liema passi fil-proċess ta' rappurtar tiegħek stess jistgħu fil-fatt jittieħdu mill-AI, liema jeħtieġu superviżjoni u liema jibqgħu xogħol tal-bniedem, il-werkscan ta' FTE TO AI turih b'mod dettaljat għal kull kompitu. Aktar dwar il-bini ta' dan il-proċess tinstab fil-paġna professjonalizzar l-informazzjoni maniġerjali.
Tista' tibda bil-kontroll tal-valur bla ħlas: tmien mistoqsijiet qosra, waħda għal kull mexxej tal-valur, b'stampa ta' liema mexxej illum qed ibaxxi l-aktar il-prezz tiegħek. L-iskan sħiħ tal-valur, bi skorijiet ta' maturità għal kull mexxej, l-indiċi tad-dipendenza fuq is-sid u kalendarju ta' sentejn lejn il-mument tal-ħruġ, qed jinbena bħalissa.