Juridiskā higiēna nozīmē: vai līgumi, IĪ tiesības, darba attiecības un atļaujas ir tā noformētas uz papīra, lai pircējam pēc pārņemšanas nebūtu jāvienojas atkārtoti par lietām, ko viņš domāja, ka ir nopircis. Uzņēmumā, kas nelieto AI, tas ir jautājums par līgumu pārbaudi, dokumentācijas pārbaudi, un tas ir viss. Uzņēmumā, kur AI palīdz darbā, pievienojas vēl viens slānis: kam pieder tas, ko modelis ir radījis, uz kādiem datiem tas ir apmācīts, un kuri līgumi ar piegādātājiem un klientiem to sedz.
Tas slānis nav teorētisks. Piedāvājums, ko sastādījis valodas modelis, klientu analīze, kas nāk no AI rīka, līguma klauzula, kas ir automātiski ģenerēta: ja par to nekas nav fiksēts, pircējs kopā ar uzņēmumu pērk arī nenoteiktību. Ne tāpēc, ka noteikti kaut kas ir nekārtībā, bet tāpēc, ka to nav pārbaudījis.
AI pārņem darbu trīs kategorijās, kas iet caur gandrīz katru uzņēmuma daļu: uzdevumi, ko sistēma var pilnībā izpildīt pati, uzdevumi, kuros cilvēks apstiprina vai noraida ar pamatojumu, un uzdevumi, kas paliek cilvēka darbs. Juridiskais darbs bieži atrodas vidū. Līgumu analīze un risku signalizēšana daļēji var būt automatizēta, taču vērtējums, vai risks ir pieņemams, paliek cilvēka rokās.
Tieši šis vidējais segments ir tas, kur higiēna kļūst vājā vieta. Uzņēmums, kas izmanto AI, lai skenētu līgumus, nefiksējot, kurš izvērtē iegūto rezultātu, atstāj robu, ko pircējs due diligence procesā pamanīs. Uzņēmums, kas dara to pašu, bet ar fiksētu uzraudzības procesu, ar vārdu un pamatojumu pie katra noraidījuma, rāda, ka sistēma nav melnā kaste, bet lēmumu pieņemšanas ietvara pagarinājums, kas ir nododams tālāk.
Atšķirība starp šiem diviem uzņēmumiem nav jautājumā, vai tie izmanto AI, bet jautājumā, vai ir fiksēts, ko AI darīja un kurš par to uzņemas atbildību. Tieši šī fiksācija ir tas, par ko šodien ir runa, kad runājam par juridisko higiēnu.
Pircējs nemeklē paziņojumu, ka uzņēmums lieto AI. Viņš meklē pierādījumus, ka lietojums ir pārvaldīts:
Ja šo pēdu trūkst, pircējs vērtē nevis risku, ka kaut kas ir nekārtībā, bet risku, ka viņš to nevar izslēgt. Tas ir dārgāk.
Pirmais priekšstats rodas, izejot cauri trim jautājumiem, katram procesam, kurā AI spēlē lomu.
Viens: vai ir fiksēts, kurš par ko ir atbildīgs, kad AI daļēji pārņem uzdevumu. Ne kā organizācijas shēma, bet kā dokuments, kas pārliecinātu ārēju pusi.
Divi: vai līgumi ar klientiem, piegādātājiem un programmatūras partneriem sakrīt ar to, kas faktiski notiek. Līgums, kas joprojām paredz pilnībā cilvēka veiktu darbu, kamēr prakse jau ir citāda, ir plaisa, kas parādīsies nodošanas brīdī.
Trīs: vai ir dokumentācija, kaut arī neformāla, kurā tiek fiksēti AI izlaides izvērtējumi. Ne lai pierādītu, ka AI dara to labi, bet lai pierādītu, ka kāds to pārbauda.
Ja jūs vēlaties to parādīt savam uzņēmumam pa uzdevumiem, pamatjautājums — kādu darbu šeit patiesībā var pārņemt AI un kādu darbu tas paliek cilvēka darbs — ir atbildēts FTE TO AI darba skenē, uzdevumu pēc uzdevuma.
Juridiskā higiēna nepastāv izolēti. Ietaupījums, kas ir saistīts ar vienu AI piegādātāju bez līgumiska nodrošinājuma, tiek vērtēts citādi kā jūs vērtējat peļņas kvalitāti uzņēmumā, kur darbojas AI, nekā ietaupījums, kas ir iestrādāts pašā procesā. Klienta attiecības, kas notiek caur AI rīku, nesakārtojot īpašumtiesību jautājumu, ietekmē arī to, kā jūs mērat klientu koncentrāciju uzņēmumā, kur darbojas AI. Un ja AI izlaides uzraudzība balstās vienīgi uz pašu īpašnieku, tas ietekmē to, kā jūs mērat, cik daudz notiek caur īpašnieku: higiēna, kas nav nodota komandai, nav higiēna, kas tiek pārdota kopā ar uzņēmumu.
Ja šī tēma skar personāla lēmumus — piemēram, tāpēc, ka darbs pāriet no cilvēka uz sistēmu — tad tiem piemērojamas savas likumīgās prasības; šī lapa par to padomu nesniedz.
Pilnā vērtības skena atklāj astoņus dzinējspēkus, katram ar brieduma novērtējumu un pierādījumiem, kā arī īpašnieka atkarības indeksu un divu gadu kalendāru līdz izejas brīdim. Šī skena tiek izstrādāta. Šobrīd pieejama ir bezmaksas vērtības pārbaude: astoņi īsi jautājumi, viens par katru dzinējspēku, kas parāda, kurš dzinējspēks šodien visvairāk spiež jūsu cenu uz zemu. Ja pēc tam vēlaties zināt, kad jāsāk sagatavošanās pārdošanai, tas ir izklāstīts kad jums jāsāk pārdošanas sagatavošana.