Pārskats ir gatavs: astoņi ietekmes faktori ar brieduma vērtējumu un pierādījumiem, īpašnieka atkarības indekss, indikatīvs diapazons ar jutīgumu pa katru faktoru, un divu gadu kalendārs. To, kas notiek tālāk, izvēlaties jūs pats. Ir trīs virzieni, un tie atšķiras pēc tā, kurš veic darbu — nevis pēc tā, ko pārskats saka.
Jūs saņemat maršrutkarti par katru faktoru: piemēram, attiecībā uz vadības informāciju — kādi pārskati jāizveido, kādā ritmā un ar kādu vienotu avotu. Ar termiņiem un veidnēm, lai kalendārs nebūtu tikai datumu saraksts, bet izpildāms plāns.
Šis virziens ir piemērots, ja jūs pats vai kāds jūsu komandā ir gatavs un pilnvarots strukturāli strādāt pie faktoriem — izveidot pārskatus, nostiprināt lēmumu pieņemšanas struktūru, samazināt klientu koncentrāciju. Tas nozīmē noturību vairāku ceturkšņu garumā, nevis vienreizēju rīcību.
Ko jums pašam jāspēj: uzraudzīt kalendāru bez ārējā spiediena un saglabāt disciplīnu, arī kad ikdienas darbība prasa uzmanību. Neder? Ja organizācijā nevienam nav laika vai pilnvaru maršrutkaršu izpildei, pārskats paliks neīstenots. Tad daļēji vadīts virziens vai pilnīga nodošana ārpakalpojumā ir reālistiskāks sākumpunkts.
Jūs iesaistāt partneri tajos faktoros, kas visvairāk ietekmē situāciju — bieži tā ir vadības informācijas profesionalizācija vai pēctecības struktūras izveide — un pārējo paturat savā ziņā. Rīks turpina uzraudzīt kalendāru: ko jāizdara, kad, un kas šajā laikā mainās diapazonā.
Šis virziens ir piemērots, ja viens vai divi faktori nepārprotami samazina diapazonu un pieprasa specializētas zināšanas, kuru šobrīd nav, kamēr pārējos faktorus, izmantojot 1. virziena maršrutkartes, var risināt pašu spēkiem. Tā ir starpforma: mērķtiecīga iesaiste sāpīgajā punktā, pati vadība pārējā.
Ko jums pašam jāspēj: noteikt, kurš faktors attaisno ārējo iesaisti, un turpināt pats sekot pārējo faktoru progresam. Neder? Ja gandrīz visi faktori ir novērtēti zemu un ir savstarpēji saistīti — vāja vadības informācija, augsta īpašnieka atkarība, nenostiprināta lēmumu pieņemšana — daļēja iesaiste bieži nav pietiekama, lai jaušami mainītu diapazonu.
Jūs uzticat pilnu procesu partnerim, kas ir vērsts uz sagatavošanu izejai, ar pārskatu un kalendāru kā dokumentāciju. Partneris pakāpeniski strādā pie faktoriem, starplaikā mēra pret tiem pašiem astoņiem faktoriem, un atskaitās saskaņā ar to pašu struktūru.
Šis virziens ir piemērots, ja laika horizonts ir īss, iekšējās kapacitātes nav, vai vairāki faktori vienlaikus prasa uzmanību, kamēr ikdienas darbība neatstāj vietas iekšējam procesam. Arī tad, ja īpašnieka atkarība pati ir viens no smagākajiem sāpju punktiem — un tāpēc tieši kāds cits ir nepieciešams, lai vestu procesu — nodošana ārpakalpojumā ir loģisks risinājums.
Ko jums pašam jāspēj: novērtēt procesu vispārīgi, arī neesot tajā ikdienā iesaistītam, un zināt, kad pārskats un kalendārs vairs neatbilst realitātei. Neder? Ja diapazons jau ir augsts un vēl ir laiks vairākus gadus, pilns process bieži ir smagāks nekā nepieciešams — tad pietiek ar 1. virziena maršrutkartēm, iespējams papildinātām ar mērķtiecīgu iesaisti no 2. virziena.
Neviens no trim virzieniem nemaina to, ko pārskats saka. Astoņi faktori, vērtējumi, diapazons un kalendārs ir nostiprināti pēc iepazīšanās sarunas. Virzieni atšķiras pēc tā, kurš izpilda kalendāru — jūs, partneris daļā jautājumu, vai partneris visā procesā. Vairāk par to, kā notiek šī iepazīšanās saruna, lasiet lapā kā tas darbojas; ko precīzi ietver pārskats, lasiet lapā kas tas ir. Kas pēc astoņu faktoru izlasīšanas vēlas vairāk pamatinformācijas par vērtēšanas loģiku vai vadības informāciju, padziļinātu informāciju atradīs zināšanu bāzē.
Partneris no 2. un 3. virziena vienmēr rīkojas pēc šī pārskata un ārpus šī rīka — kā dokumentācija pārskats kalpo, nevis kā pārdošanas arguments procesam.
Astoņi faktori un kalendārs ir stratēģiski: tie pasaka, kas jādara, nevis to, kā tas izpaužas uzdevumos un stundās. Kas vēlas veikt šo pārtulkošanu — kādi uzdevumi, kādas stundas, kādas sistēmas — to atradīs darba skenēšanā (werkscan) vietnē ftetoai.com.